INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196

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Il presente documento è redatto secondo i principi stabiliti dal Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 ed è volto a rendere nota all’Utente la politica sulla privacy applicata dalla società GLAMFIE s.r.l.s. per consentire la conoscenza delle modalità con le quali vengono gestite le informazioni personali quando l’Utente utilizzerà GLAMFIE.

L’applicazione GLAMFIE è di proprietà ed è gestita dalla società GLAMFIE s.r.l.s., con sede legale in Scandicci, Via Rosolino Pilo 9A – 50018 (FI), codice fiscale e P. IVA 06701810480.

La normativa sopra richiamata prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Tale trattamento dovrà essere improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza dell’Utente e dei suoi diritti.

GLAMFIE s.r.l.s., in qualità di Titolare del trattamento, si impegna a garantire costantemente la tutela della privacy dei propri Utenti nel rispetto dei principi sopra richiamati.

Per facilitare la lettura del presente documento, si indicano sin da ora le informazioni che verranno fornite ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003:

  1. Definizioni

  2. Finalità del trattamento

  3. Modalità del trattamento

  4. Natura (obbligatoria o facoltativa) del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto a rispondere;

  5. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali potranno essere comunicati o che potranno venire a conoscenza degli stessi in qualità di responsabili o incaricati, e ambito di diffusione dei dati medesimi

  6. Diritti spettanti all’Interessato e tutela in giudizio

  7. Estremi identificativi del Titolare del trattamento

  8. Informazioni non contenute in questo documento

  9. Modifiche

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1. Definizioni

Al fine del presente documento, si intende per:

  1. “Codice della Privacy”, il Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196;

  2. “trattamento”, qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distribuzione di dati, anche se non registrati in una banca dati;

  3. “dato personale”, qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale;

  4. “dati identificativi”, i dati che permettono l’identificazione diretta dell’interessato;

  5. “Titolare del trattamento”, la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza;

  6. “Responsabile del trattamento”, la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal titolare al trattamento di dati personali;

  7. “Incaricato”, le persone fisiche autorizzate a compiere operazioni di trattamento dal titolare o dal responsabile;

  8. “Interessato”, la persona fisica o giuridica cui si riferiscono i dati personali;

  9. “Utente”, il soggetto che utilizza GLAMFIE, che deve coincidere con l’Interessato o essere da questo autorizzato e i cui dati personali sono oggetto del trattamento;

  10. “Applicazione”, lo strumento hardware o software denominato “GLAMFIE” di proprietà della società GLAMFIE s.r.l.s. mediante il quale sono raccolti i dati personali degli Utenti;

  11. “comunicazione”, il dare conoscenza dei dati personali a uno o più soggetti determinati diversi dall’Interessato, dal rappresentante del titolare nel territorio dello stato, dal responsabile e dagli incaricati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione;

  12. “diffusione”, il dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

 

2. Finalità del trattamento

Il Trattamento che il Titolare intende effettuare ha la finalità di consentire la migliore utilizzazione del servizio fornito da GLAMFIE, il quale sarà comunque accessibile anche senza la registrazione dell’Utente e la creazione del proprio profilo.

In particolare, i dati che saranno raccolti tramite la registrazione e che saranno oggetto del trattamento, verranno utilizzati per le seguenti finalità:

  1. consentire la lettura e la registrazione delle preferenze dell’Utente per consentire il miglioramento del servizio offerto;

  2. effettuare attività di web analytics e valutare la redditività di ogni attività presente su GLAMFIE;

  3. capire i comportamenti dell’utente al fine di migliorare i servizi disponibili su GLAMFIE e offrire contenuti più adeguati alle esigenze dell’Utente;

  4. identificare la tipologia di Utente;

  5. trasmettere comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto instaurato con l’Utente a seguito della registrazione e della creazione del suo profilo;

  6. verificare la completezza, la validità e la correttezza dei dati forniti dall’Utente, anche al fine di evitare truffe informatiche;

  7. gestire la corrispondenza, l’invio di comunicazioni e di segnalazioni relative al servizio;

  8. consentire l’accesso alle promozioni presenti e future pubblicizzate da GLAMFIE;

  9. inviare newseletter e notifiche push sull’applicazione, quali messaggi relativi a promozioni, novità o suggerimenti, oppure segnalazioni di contenuti generati dagli Utenti sull’applicazione che possano essere di interesse anche per gli altri Utenti;

  10. effettuare ricerche ed analisi di mercato;

  11. effettuare indagini economico/statistiche mediante l’analisi dei dati relativi alle preferenze dell’Utente rispetto ai prodotti presenti su GLAMFIE e alla frequenza delle sue operazioni;

  12. effettuare recensioni e ricevere i punti GLAMFIE da poter utilizzare per usufruire di servizi aggiuntivi;

  13. inserire prodotti e negozi tra i preferiti e gestire il proprio profilo personale;

  14. monitorare le attività degli Utenti sull’applicazione per tracciare il traffico reindirizzato da GLAMFIE ad altri portali web – inclusa la tracciatura dell’acquisto e del potenziale acquisto – in modo da poter gestire le relazioni commerciali tra GLAMFIE e i portali stessi;

  15. monitorare le attività degli Utenti sull’applicazione per tracciare gli acquisti nei vari esercizi commerciali presenti su GLAMFIE in modo da poter gestire le relazioni commerciali tra GLAMFIE e gli esercizi commerciali stessi;

  16. gestire il proprio negozio all’interno dell’applicazione.

L’utilizzo dei dati personali per ulteriori finalità rispetto a quelle sopra elencate potrà, in alcuni casi e per specifiche legislazioni di riferimento, richiedere il consenso dell’Utente o dell’Interessato.

In taluni casi, l’Utente potrà essere reindirizzato verso altri siti web. In tali casi, GLAMFIE non sarà responsabile del trattamento dei dati personali effettuato da detti siti.

 

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali che riguardano l’Utente sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità alle norme del Codice della Privacy.

In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dal Codice della Privacy, in modo da garantire il livello minimo di protezione dei dati personali previsto dalla legge.

L’accesso ai dati personali sarà consentito alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili designati dal Titolare, come meglio specificato al punto 5.

Il Titolare garantisce che i dati personali oggetto del trattamento saranno:

  • trattati in modo lecito e secondo correttezza;

  • raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;

  • esatti e, se necessario, aggiornati;

  • pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per il quali sono raccolti o successivamente trattati;

  • conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati

  • gestiti in piena conformità alla disciplina rilevante in materia di trattamento dei dati personali.

 

4. Natura (obbligatoria o facoltativa) del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto a rispondere

Il conferimento dei dati personali per la registrazione è facoltativo e non è necessario per l’accesso all’Applicazione e per il suo utilizzo.

La registrazione e la creazione del proprio profilo implica l’assenso da parte dell’Utente al trattamento dei dati personali per le finalità indicate al precedente punto 2.

I dati personali dell’Utente possono pervenire all’Applicazione esclusivamente tramite la registrazione, ma le preferenze e la tracciatura delle sue attività avverrà durante l’utilizzo di GLAMFIE oppure attraverso cookies quando l’Utente sarà reindirizzato su altri portali web.

Quando l’Utente accede ad altri portali web direttamente dall’Applicazione, è possibile che alcuni dati siano raccolti dai portali stessi. La presente informativa è valida per i soli dati personali raccolti direttamente da GLAMFIE.

La mancata registrazione all’Applicazione da parte dell’Utente comporterà la limitazione dei seguenti servizi:

  1. possibilità di effettuare recensioni su prodotti e negozi;

  2. reindirizzamento ai prodotti acquistabili tramite e-commerce dei terzi venditori;

  3. pubblicazione di fotorecensioni con valutazione dei negozi;

  1. accumulo punti GLAMFIE;

  2. inserimento prodotti e negozi tra i preferiti;

  3. ricezione di notifiche e newsletter personalizzate;

  4. gestione del proprio negozio.

 

5. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali potranno essere comunicati o che potranno venire a conoscenza degli stessi in qualità di responsabili o incaricati, e ambito di diffusione dei dati medesimi

I dati personali inseriti dall’Utente potranno essere comunicati a:

  1. soggetti che prestano attività di assistenza e consulenza in favore di GLAMFIE in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;

  2. soggetti a cui la comunicazione dei dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge e su ordine delle pubbliche autorità;

  3. soggetti delegati e/o incaricati da GLAMFIE di svolgere attività strettamente connesse all’erogazione dei servizi ed al raggiungimento delle finalità indicate al punto 2;

  4. soggetti delegati e/o incaricati da GLAMFIE di svolgere attività di manutenzione tecnica dell’Applicazione e loro fornitori.

L’elenco aggiornato dei soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati personali dell’Utente potrà essere richiesto in ogni momento al Titolare del trattamento.

I dati personali non saranno comunque oggetto di diffusione da parte di GLAMFIE.

Nel caso in cui l’Utente decida di utilizzare la App per diffondere consapevolmente sulla rete Internet particolari informazioni che lo riguardano tramite, ad esempio, commenti a prodotti o ad esercizi commerciali, non verrà a configurarsi un’ipotesi di diffusione da parte del Titolare del trattamento.

 

6. Diritti spettanti all’Interessato

In qualsiasi momento l’Interessato potrà esercitare i diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 7 del Codice della Privacy, che qui di seguito si riporta integralmente:

L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.”

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati dall’Interessato con richiesta rivolta senza formalità al Titolare. La richiesta potrà essere inviata al Titolare tramite lettera raccomandata A/R o tramite posta elettronica certificata al seguente indirizzo: glamfie@pec.it.

 

7. Estremi identificativi del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la società GLAMFIE s.r.l.s., con sede legale in in Scandicci, Via Rosolino Pilo n. 9A – 50018 (FI), codice fiscale e P. IVA 06701810480.

Tutte le istanze e richieste relative al trattamento dei dati personali che riguardano l’Utente potranno essere indirizzae ai seguenti indirizzi:

  • GLAMFIE s.r.l.s., Via Rosolino Pilo n. 9A, 50018 - Scandicci (FI);

  • indirizzo mail: info@glamfie.com;

  • indirizzo pec: glamfie@pec.it.

 

8. Informaizioni non contenute in questo documento

Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei dati personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare utilizzando i contatti indicati al precedente punto 7.

 

9. Modifiche

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche al presente documento in qualunque momento, dandone comunicazione agli Utenti.

Nel caso di mancata accettazione delle modifiche, l’Utente potrà richiedere al Titolare del trattamento la rimozione dei propri dati personali, ma le precedenti disposizioni continueranno ad applicarsi ai dati personali raccolti sino a quel momento.